InfoKerk Nuusbrief Maart 2007

Geagte Gebruiker,

Ons glo en vertrou dat u 'n baie aangename 2007 beleef en dat die res van die jaar van die jaar vir u net mooi dinge mag inhou.

Makrogemeentes wat meer as 5000 belydende lidmate het se tariewe kan wissel tussen R375 en meer per maand.

Watter voordeel hou dit vir gemeentes in?
1.                    Die jaarlikse indien van die afskrifte van registers sal heeltemal verval.
2.                    Die aanvra van bewyse van lidmaatskap sal vanaf die sentrale register gedoen word, wat beteken die tyd wat gemors word om na bewyse te soek bykans tot zero beperk kan word.
3.                    Die hele proses van aanvra en uitreik van bewyse sal deur u Winkerk op u rekenaar plaasvind.

Wat kan u doen om solank alles vir die proses gereed te kry?
1.                    U moet asb. seker maak dat u vir elke lidmaat, belydend sowel as doop, 'n geldige ID Nommer intik. Die ID Nommer sal vanaf Winkerk 6.4 verpligtend in die program wees.
2.                    Maak asb. ook seker dat die volgende velde by elke lidmaat volledig voltooi is:

a.        Lidmaatstatus – Onthou slegs lidmate wat as "Belydend" of "Doop" aangedui is, sal oorgedra word na die sentrale register.
b.        Bewysstatus – Onthou slegs lidmate wat as "Ontvang" aangedui is, sal oorgedra word na die sentrale register.
c.        Die lidmaat se aankomsdatum moet korrek wees.
d.        Die lidmaat se vorige gemeente moet aangedui wees.
e.        Die lidmaat se nooiensvan moet volledig aangedui wees. In geval van mans, kinders en ongetroude vrouens moet die huidge van in die "Nooiensvan" veld staan en in die geval van getroude vrouens moet die nooiensvan en dan in hakies die woord "NOU" en die getroude van staan, bv. "KOTZE (NOU VENTER)
f.         Die lidmaat se volle name moet korrek ingevul wees.
g.        Die lidmaat se geboortedatum moet korrek ingevul wees.
h.        Indien van toepassing moet die opmerkingskolomme ook voltooi wees.

3.                    In die geval van persone wat belydenis van geloof afgelê het, moet die volgende velde ook volledig voltooi word:

a.       Leraar wat die belydenisaflegging waargeneem het.
b.        Belydenisdatum en ook Aankomsdatum.
c.        Datum van toelating tot belydenisaflegging.

4.                    In die geval van persone wat gedoop is, moet die volgende velde ook volledig voltooi word:

a.        Leraar wat die doop bedien het
b.       Vader en Moeder se name
c.        Doopdatum en ook Aankomsdatum.

5.                    LW: Die lidmate wat in u "Tydelike Argief" voorkom is nog steeds lidmate van u gemeente. Ons sou baie sterk aanbeveel dat alle gemeentes 'n intensiewe opsporingsproses van hierdie lidmate moet loods. Ons weet dat u nie naastenby almal sal kan opspoor nie, maar hoe minder "weggeraakte lidmate" ons tydens die lasproses van gemeente inligting gaan hê, hoe meer akkuraat gaan ons sentrale databasis wees:

Voltooi asb. onderstaande vorm en stuur so spoedig moontlik aan ons terug.

Winkerk Plus kursusdatums:

Die kursusdatums vir kursusse wat in Pretoria aangebied word is soos volg:

SMS Funksies	Ons het reeds vêr gevorder met die skryf van twee nuwe metodes om SMS's mee te stuur. Die een metode word deur die internet met gebruikmaking van BulkSMS gestuur, en die ander een word deur 'n USB GSM modem gestuur. Gemeentes sal nog ook nog die bestaande Nokia SMS's kan gebruik indien hulle sou verkies om daarmee voort te gaan. Ons het nog nie 'n datum waarop hierdie funksies gereed sal wees nie, maar dit behoort nie meer te lank te wees nie
	Nokia 6210 Selfone Indien daar gemeentes is wat graag die SMS funksie wil gebruik maar wat sukkel om die regte selfone in die hande te kry, kan u ons gerus kontak. Ons kan steeds herboude 6210 selfone aan gemeentes verskaf teen ongeveer R650 – R700 elk.
	Ons het steeds 'n aantal MA620 Infrarooi koppelvlakke wat ons teen R300 elk aan gemeentes beskikbaar kan stel

Groete

Jan Venter

23 Maart 2007